Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн. Если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway .
Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?
Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.
В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.
После прочтения вы сможете запускать такие приложения как Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway.
Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.
Первым делом решим вопрос запуска/ создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.
Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
- На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык» .
- В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее».
- В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
- Word : https://office. live. com/start/Word. aspx? ui=ru%2DRU&rs=RU
- Exel : https://office. live. com/start/Excel. aspx? ui=ru%2DRU&rs=RU
- PowerPoint : https://office. live. com/start/PowerPoint. aspx? ui=ru%2DRU&rs=RU
- Onenote : https://www. onenote. com/notebooks? ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
- Sway: https://sway. com/my
Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.
Настроим облачное хранилище OneDrive.
С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 — «Документы» .
Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.
Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка Автосохранение.
- Кликните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».
- В открывшимся окне «Параметры OneDrive» перейдите на вкладку «Автосохранение» .
Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive». внеся изменения жмем кнопку «ОК» .
Если все сделали правильно то в папке OneDrive Вы увидите что появилась папка «Документы».
Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.
Создание и редактирование документов.
Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.
Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.
В открывшимся окне нажмите на Новый документ или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.
Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст или таблица не сохранятся.
После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку OneDrive → Документы .
В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас есть доступ к файлу без интернета.
Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.
Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.
Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.
Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку OneDrive → Документы. кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете» или «Посмотреть на OneDrive. com».
После открытия, документа, вы можете вносить правки. См. снимок экрана на примере Word Online.
Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.