Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям
Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
MS-DOS Editor и Блокнот предназначены для обработки несложных текстовых файлов
- форматирование символов и абзацев,
- оформление страниц,
- построение оглавлений и указателей,
- создание таблиц, проверка правописания и т. д.
Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.
Таким образом, от понятия «простой текст как объект обработки текстового редактора » мы приходим к понятию «текстовый документ как объект обработки текстового процессора ».
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
- Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
Недостатки:
- высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул
- не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.